Administrativni asistent

Opis pozicije

• Kordinacija i obavljanje administrativnih poslova
• Organizovanje internih i eksternih sastanaka za potrebe direktora (rezervacija i pripremanje sala za sastanke, slanje pozivnica…)
• Pripremanje izveštaja sa sastanaka i ostalih izveštaja po nalogu direktora
• Pripremanje prezentacija u Power Point-u
• Prikupljanje, priprema i elaboracija podataka od internih i eksternih saradnika
• Organizovanje i koordinacija službenih putovanja i sastanaka (rezervacija karata, hotela, rent-a-car)
• Vođenje evidencije, pripremanje, raspored i protokolisanje ulazne i izlazne pošte
• Pružanje operativne podrške timu
• Asistencija prema drugim sektorima u sprovođenju radnih aktivnosti

Uslovi

• Poželjno iskustvo u administrativnim poslovima
• Analitičnost i sistematičnost
• Proaktivan pristup rešavanju problema
• Timski pristup radu
• Poznavanje poslovne dokumentacije, osnove računovodstva i poslovne korespodencije
• Obavezno poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
• Dobro poznavanje engleskog jezika

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Nudimo