Office Assistant na recepciji/Recepcioner

Opis pozicije

Opis zaduženja:

• Odgovaranje na telefonske pozive i pružanje neophodnih informacija
• Svakodnevno praćenje i odgovaranje na e-mailove
• Briga o prijemu, slanju i evidenciji pošte, kao i druge kompanijske dokumentacije
• Evidentiranje zaposlenih, klijenata i posetilaca u kancelariji
• Pružanje administrativne podrške radu kompanije, uključujući kopiranje, skeniranje i učešće u organizaciji internih i posebnih događaja
• Doček klijenata i posetilaca i njihovo sprovođenje do konferencijskih sala i sala za sastanke
• Briga o tome da se klijenti i posetioci osećaju prijatno i dobrodošlo, uključujući pripremu i posluživanje kafe i drugih napitaka
• Raspremanje sala za sastanke nakon održanih sastanaka
• Praćenje rezervacija sala za sastanke i vođenje računa o tome da ne dođe do preklapanja termina
• Briga o svakodnevnom funkcionisanju kancelarije, uključujući naručivanje kancelarijskog materijala i osnovnih potrepština
• Pripremanje potrebnih izveštaja
• Komunikacija i koordinacija sa agencijom za čišćenje i drugim eksternim saradnicima
• Kontaktiranje i koordinacija sa majstorima i drugim pružaocima usluga u slučaju potrebe za popravkama i održavanjem kancelarijskog prostora
• Odlazak do kopirnice za potrebe posla
• Odlazak do pošte i obavljanje drugih administrativnih obaveza van kancelarije, po potrebi
• Pružanje podrške u okviru onsite menadžmenta
• Briga o smeštaju stranih državljana koji su na radu u Srbiji

Uslovi:

• Prethodno iskustvo na administrativnim poslovima i/ili recepciji predstavlja prednost
• Neophodno poznavanje engleskog jezika na osnovnom konverzacijskom nivou
• Komunikativnost, ljubaznost i posvećenost poslu
• Samoinicijativa, snalažljivost i spremnost za učenje
• Odgovornost i odlične organizacione veštine
• Tačnost i sistematičnost u radu

Zahvaljujemo se svima na interesovanju, ali će biti kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.