Recepcioner

Opis pozicije

• Primanje poziva, filtriranje i preusmeravanje ka BI zaposlenima
• Evidentiranja posetilaca u kancelariji, popunjavanje Visitors Registration forma i izdavanje “visitors” kartica
• Svakodnevno praćenje dodatnih mailboxova za prijem faksova, glasovnih poruka i prijave neželjenih dejstava
• Pružanje administrativne podrške radu Kompanije u smislu kopiranja, skeniranja, učestvovanja u organizaciji internih događaja, ali i ostalih administrativnih aktivnosti po nalogu supervizora
• Organizacija potpisivanja dokumenta od strane direktora Kompanije
• Briga o slanju i zavođenju pošte, odluka i drugih kompanijskih dokumenata
• Rezervisanje hotela, avio karata, transfera, restorana za BI zaposlene po potrebi
• Vođenje brige o potrošnji kancelarijskog materijala i robe u kuhinji
• Kreiranje SC (shopping cart za sistem nabavke) po potrebi
• Arhiviranje Ugovora u Cora sistemu (sistem za praćenje i arhivu ugovora)
• Posluživanje gostiju u kancelariji
• Evidentiranje izdavanja ključeva

Uslovi

• Neophodno prethodno radno iskustvo na administrativnim poslovima ili recepciji
• Poznavanje engleskog jezika
• Odgovornost i posvećenost
• Preciznost i brzina

Zahvaljujemo se svim kandidatima na prijavi. Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Nudimo